什麼是W-8BEN 表格
W-8 BEN 表格英文稱爲 Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding and Reporting (Individuals)。
表格用於聲明個人並非美國稅務居民,簡單來說就是證明你不是美國人,來自美國的收入適用非美國人計稅方式,美國稅務居民需就其全球所得計稅,而非美國稅務居民,僅需就其美國來源所得計稅。如屬於企業,則用W-8 BEN-E 表格申報。
一般來說,非美國稅務居民來自美國本土的收入,包括利息(interest)、股息(dividends) 、租金、固定收益產品收入如債券利息,均會有 30% 的預扣稅(withholding tax),但出售獲得的資本收益部份(capital gain)可獲額免徵稅。
部份國家與美國之間有稅收協定優惠,W-8 BEN 表格可以讓這些國家的居民享受較優惠的稅率。
什麼時候需要填W-8BEN
W-8 BEN 表格一般在申請開立美股證券戶口時提交。
W-8 BEN 表格在遞交當年及其後3年維持有效,到期之後需要再重新填寫並申報。舉例,2020 年 1月1日簽署遞交的 W-8BEN 表格在 2023年12月31日之前維持有效,但必須在2024年1月30日之前重新提交。
證券商一般會主動通知客戶遞交或更新W-8 BEN,如未及時更新或遞交 W-8 BEN 表格,將可能導致被按照美國稅務居民方式徵稅,包括扣減資本收益部份(capital gain)。
如何填 W-8BEN
表格分為三部分,第一部分是個人資料、第二部分是稅務減免申報、第三部分為聲明。
第一部分:個人資料
- 英名全名
- 國籍
- 永久居住地址 – 不能用PO Box 地址
- 通訊地址 – 如與永久居住地址相同可留空
- 美國稅務編號 – 可留空
- 外國稅務編號 – 填本國的稅務編號
- 參考編號 – 可填券商的戶口號碼
- 出生日期(月日年)
第二部 : 稅務減免申報
由於香港及台灣均没有美國稅收協定優惠,這部份可以省略。
具有美國稅收協定優惠的國家名單可參考本連結。
第三部分:聲明
核對資料正確無誤及閱讀聲明後,可以聲明下的小方格打勾,簽署姓名及填上簽署日期即可。
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如何檢示毎年的預扣稅總額 – 1042s 表格
假如你提交了W8ben表格,券商便會毎年爲你(非美國稅務居民)提供一份名爲1042s的表格,1042-S表格用於向美國國稅局 (IRS) 及個人或企業報告美國收入來源和代扣稅款資訊,通常會在毎年的3月時發出,記錄上一年度所有來自美國的收入及預扣稅總額。
1042-S表格樣本:https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1042s.pdf
1042-S表格通常多個不同類型的收入,各類型收入使用框1中的代碼分別進行報告。常見代碼如下:
01) 美國債務人(包括美國財政部)支付的利息
29) 存款利息
30) 初始發行折扣(OID)
06) 美國公司支付的股息
34) 替代支付-股息
35) 替代支付-其它
51) 其它收入
框2表示計入到您賬戶的此類收入的金額,框3b和4b表示預扣稅的稅率,框7表示美國預扣稅的金額。如果該收入免於繳納預扣稅,框6會顯示相應的代碼。
常見的免稅代碼如下:
01) 與美國交易或業務相關的收入
02) 根據美國稅收法免除(除了投資組合利息的收入)
03) 收入並非來源於美國
04) 根據優惠條例免除稅收
05) 根據美國稅收法免除投資組合利息
06) 承擔主要預扣責任的合格中介
07) 預扣國外合夥機構或國外信託